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要准备好工程索赔资料，需全面收集与索赔相关的各类文件，确保资料真实、准确、完整且具有关联性，同时遵循一定的流程和格式进行整理。
明确索赔依据是关键。工程索赔的依据主要来源于合同文件、法律法规以及相关的行业惯例。合同文件是索赔的核心依据，包括合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、通用条款、标准规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。在准备资料时，需准确引用合同条款，说明索赔事件与合同约定的关联。
收集证据资料是重要环节。证据资料应具有真实性、关联性和合法性。常见的证据资料有施工原始记录，如施工日志、施工备忘录、施工会议记录等，这些记录能详细反映施工过程中的实际情况，包括工程进度、遇到的问题等。还有工程照片和录像，它们能直观地展示施工现场的状况，如工程质量问题、不可抗力造成的损坏等。另外，来往信函、工程进度表、工程付款凭证、各种采购票据等也都是重要的证据。
对于变更类索赔，要准备好工程变更指令、变更图纸、变更预算等资料，以证明变更的必要性和费用的合理性。如果是因不可抗力导致的索赔，需收集气象报告、地震证明等相关文件。
资料的整理也不容忽视。要按照一定的逻辑顺序对资料进行分类整理，如按索赔事件发生的时间顺序、索赔的类别等。同时，编制资料清单，对每份资料进行编号和简要说明，方便查阅和审核。
此外，资料的提交要及时。应按照合同约定的时间和程序向相关方提交索赔资料，避免因逾期提交而导致索赔失败。最后，对准备好的资料要进行仔细审核，确保资料完整、准确、清晰，没有遗漏和错误。
法律依据：
《民法典》 第八百零三条
发包人未按照约定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的，承包人可以顺延工程日期，并有权请求赔偿停工、窝工等损失。
第八百零四条
因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的，发包人应当采取措施弥补或者减少损失，赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和实际费用。
第八百零五条
因发包人变更计划，提供的资料不准确，或者未按照期限提供必需的勘察、设计工作条件而造成勘察、设计的返工、停工或者修改设计，发包人应当按照勘察人、设计人实际消耗的工作量增付费用。
