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借款给别人记账主要涉及两方面，个人简单记账可采用手工账本或电子表格记录关键信息；企业记账则需依据会计准则，通过设置专门会计科目，按借贷记账法进行账务处理并登记账簿。
对于个人而言，借款给别人记账是为了清晰掌握资金去向和收回情况，保障自身权益。可以选择手工账本或电子表格来记录。在手工账本中，可在专门页面记录每笔借款信息，包括借款日期，这能明确资金借出时间；借款人姓名，准确识别借款对象；借款金额，清晰记录借出的具体数额；约定还款日期，了解款项应收回的时间；有无利息及利率情况，明确借款收益情况；还款情况记录，包括是否按时还款、部分还款或未还款等。例如，张三于 2024 年 1 月 1 日借给李四 5000 元，约定 2 月 1 日还款，无利息。就在账本上清晰记录这些内容，若李四 2 月 1 日按时还款，就在还款情况处注明“已还清”。使用电子表格记账也是类似，可利用 Excel 等软件，按照上述项目设置列标题，方便记录和查询，还能使用软件的筛选、排序等功能。
对于企业来说，记账需要遵循会计准则和相关法规。首先要设置会计科目，一般设置“其他应收款”科目核算借款给其他单位或个人的款项。当企业借款给别人时，按照借贷记账法，借记“其他应收款——借款人姓名或单位名称”，贷记“库存现金”或“银行存款”。比如，企业借款给某员工 3000 元用于出差备用金，会计分录为借记“其他应收款——某员工”3000 元，贷记“库存现金”3000 元。若借款有利息，在收到利息时，借记“银行存款”等，贷记“财务费用——利息收入”。企业还需登记相关账簿，如总账和明细账，确保账目的准确性和完整性，以便进行财务核算和审计等工作。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第六百六十七条
借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条
借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
第六百七十条
借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除的，应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
