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单位档案年龄不对时，需及时进行更正。一般要提供能证明正确年龄的相关材料，按单位和相关部门规定的流程申请更改。
档案年龄有误可能会对退休时间、社保待遇等产生影响，因此发现问题后要尽快处理。
要收集能证明真实年龄的材料。这些材料包括但不限于出生证明、户口本、早期的户籍档案、人事档案中的其他有效记录等。出生证明是最直接证明出生时间的文件，如果能够找到原始的出生证明，将对更正档案年龄起到关键作用。户口本也是重要的证明材料，其登记的出生日期具有较高的权威性。早期的户籍档案，如派出所保存的户籍底册等，由于形成时间较早，相对更能反映真实情况。人事档案中的其他记录，例如入学登记表、入团入党材料等，若其中记录的年龄与实际相符，也可作为佐证。
向单位提出更正申请。以书面形式向所在单位说明档案年龄存在错误的情况，并阐述更正的理由，同时附上收集到的证明材料。单位会根据提供的材料进行初步审核，若单位认可申请，会按照内部的人事管理流程进行处理。有些单位可能需要填写专门的档案信息更正申请表，按要求如实填写相关内容。
然后，单位审核后，会将申请及材料报送至上级主管部门或档案管理部门。这些部门会对材料进行进一步的审查核实，可能会通过调查、函询等方式来确认情况的真实性。
最后，如果审核通过，相关部门会对档案中的年龄信息进行更正，并重新归档保存。在整个过程中，要积极配合单位和相关部门的工作，及时补充所需的材料。若审核未通过，要了解具体原因，根据反馈进一步补充或完善证明材料后再次申请。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》 第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
