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公司被起诉后变更法人流程

2025-12-18 14:11:40
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何嘉志
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湖南芙蓉律师事务所
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公司被起诉后变更法人需遵循法定流程,包括内部决策、工商变更登记、税务与银行信息更新,并向法院及债权人履行告知义务,变更不影响公司债务承担,但需确保程序合法以避免法律风险。

公司在诉讼期间变更法定代表人属于市场主体正常登记事项变更,《中华人民共和国公司法》及《市场主体登记管理条例》未禁止被起诉公司变更法人,但需严格依照法定流程操作,确保程序合规。

内部决策程序是前提。根据《公司法》规定,变更法定代表人需由股东会或董事会作出有效决议。有限责任公司通常需召开股东会,经代表三分之二以上表决权的股东通过;股份有限公司则由董事会决议后提交股东大会审议。决议文件需明确原法人免职、新任法人任职事项,并由全体股东或董事签字盖章,形成书面决议书,作为后续变更的核心依据。若未履行内部决策程序,变更登记可能被登记机关驳回,甚至引发股东间的争议。

工商变更登记是核心环节。需向公司登记机关提交以下材料:《公司变更登记申请书》(需加盖公章)、股东会或董事会决议原件、新任法定代表人的身份证明(身份证复印件及简历)、原法定代表人的免职证明及新任法定代表人的任职证明、公司营业执照正副本原件。材料齐全后,登记机关通常在3-5个工作日内完成审核,审核通过后换发新的营业执照,法人变更自营业执照签发之日起生效。需注意,若公司处于被执行阶段且被列入失信名单,可能影响法人变更申请的审批效率,需提前与登记机关沟通。

税务与银行信息变更不可遗漏。完成工商变更后,需在30日内到主管税务机关办理税务登记变更,提交《税务登记变更表》、新营业执照副本复印件、新任法人身份证明等材料,更新税务系统中的法人信息,避免因税务信息与工商信息不一致导致发票开具、纳税申报等功能受限。同时,需及时到开户银行变更账户预留的法人印鉴及授权信息,确保公司账户正常使用,防止因法人信息未更新影响资金流转。

向法院及债权人履行告知义务是关键。由于公司处于诉讼程序中,变更法人后需在5日内向受理案件的法院提交书面《法人变更情况说明》,并附新营业执照副本复印件,确保法院在送达文书、传唤当事人时能够准确联系到新任法人,避免因信息未同步导致缺席判决等程序风险。此外,需书面通知已知债权人,说明法人变更情况,保障债权人的知情权,避免后续因债权人主张“不知情”而引发新的纠纷。

需特别注意,公司被起诉后变更法人,公司的债务及诉讼责任仍由公司承担,而非由新任法人个人承担。但新任法人需对其任职期间的公司行为负责,若公司存在未结诉讼或债务,新任法人应提前了解案件进展及债务情况,避免因信息不对称陷入法律风险。若原法人因职务行为涉及个人责任(如滥用公司法人独立地位逃避债务),变更后仍需承担相应责任,不可通过变更法人规避。

综上,公司被起诉后变更法人的流程需严格遵循“内部决策—工商登记—税务银行变更—司法告知”的步骤,确保程序合法、信息同步,以最大限度降低法律风险,保障公司及相关方的合法权益。

公司被起诉后变更法人流程(0)

法律依据:

《中华人民共和国公司法》 第一百七十九条

公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。

公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。

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