离职代办申请怎么写

离职代办申请是劳动者因特殊原因无法亲自办理离职手续时，委托他人代为办理的书面文件，需包含代办原因、代办事项、授权期限、责任声明等核心要素，内容需真实具体、授权范围明确，且符合《中华人民共和国民法典》关于委托代理的相关规定。

离职代办申请作为正式法律文件，需以书面形式提交给用人单位，其核心目的是明确委托人与受托人之间的权利义务关系，确保离职手续合法有序办理。以下从文件结构、核心内容、法律依据及注意事项展开说明：

文件结构与基本要素

离职代办申请通常包含标题、称谓、正文、结尾、落款五个部分。标题需明确为“离职代办申请书”；称谓一般为“尊敬的[公司人力资源部/相关负责人]”；正文是核心内容，需依次说明代办原因、代办事项、授权期限及责任声明；结尾可注明“特此申请，恳请批准”等表述；落款需包含申请人签名、身份证号、日期，及受托人信息（姓名、身份证号、联系方式）。

正文核心内容说明

代办原因需真实具体：需清晰说明无法亲自办理的客观原因，如“因突发疾病需住院治疗”“已异地入职新单位无法返回”等，避免模糊表述。原因需有合理性，必要时可附相关证明材料（如医院诊断证明、异地工作证明等），增强申请可信度。

代办事项需明确列举：需逐项列明受托人可代为办理的具体事项，避免笼统表述“代为办理所有离职手续”。常见代办事项包括：工作交接清单确认与签署、离职证明领取、社保公积金转移手续申请、未结清工资及报销费用结算、公司物品（如工牌、办公设备）交还等。每项事项需具体到“签署XX文件”“领取XX材料”等可操作层面。

授权期限需限定范围：需明确授权起止时间，如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”，避免无限期授权。期限应覆盖离职手续办理的合理周期，一般建议以离职日期后15个工作日为限，具体可根据公司规定调整。

责任声明需清晰明确：需注明“受托人在授权范围内办理的上述事项，均视为本人真实意思表示，由此产生的一切法律责任由本人承担”，同时可补充“受托人超出授权范围的行为，本人不承担责任”，以划分权责。

法律依据与合规性

根据《中华人民共和国民法典》第九百一十九条，委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。第九百二十条规定，委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。离职代办申请本质为委托合同的书面形式，需满足“委托事项合法”“受托人具备完全民事行为能力”“意思表示真实”三个要件，否则可能导致委托行为无效。

注意事项

书面形式为必要条件：用人单位通常要求离职代办申请以书面形式提交，部分公司可能要求手写签名并按手印，电子版本需提前与人力资源部确认是否有效。

受托人身份需核实：需在申请中注明受托人的姓名、身份证号、联系电话，并附受托人身份证复印件，便于公司核实身份，避免冒名代办。

与公司沟通前置：提交申请前，建议提前与公司人力资源部沟通代办可行性，部分公司可能对代办事项有特殊规定（如部分核心岗位需本人办理工作交接），需根据公司要求调整代办范围。

留存证据材料：申请提交后，需保留复印件或提交凭证，同时与受托人签订书面委托协议（明确双方权利义务），避免后续因代办事项产生纠纷。

示例代办事项参考：工作交接方面，可列明“代为确认《工作交接清单》（编号：XXX）并签署”；文件领取方面，可列明“代为领取《离职证明》《解除劳动合同证明书》”；手续办理方面，可列明“代为提交《社保公积金转移申请表》并领取回执”。通过具体事项的列举，确保代办行为可追溯、可监督，保障劳动者与用人单位双方权益。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第九百二十条

委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。

第九百一十九条

委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。

第九百二十二条

受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。