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租房合同到期后，应优先办理房屋交接手续，包括物品查验、费用结算及押金退还，完成后合同文本建议至少保管2-3年，期间若发生纠纷可作为证据；若无需留存，需撕碎或销毁含个人信息的页面，避免信息泄露。
一、合同终止后的核心流程
租房合同到期后，首要任务是办理交接手续，而非直接处理合同文本。根据《民法典》第七百三十三条，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。双方需共同完成以下步骤：
1. 房屋及设施设备查验：对照合同附件中的《房屋附属设施清单》或入住时的验收记录，逐项检查房屋结构、家电家具、水电设施等是否完好，如有损坏需明确责任方。建议拍摄视频或照片留存，形成书面《退房交接单》并由双方签字确认，避免后续押金纠纷。
2. 费用结算：结清租赁期间产生的水、电、燃气、物业管理、宽带等费用，保留缴费凭证。若费用由房东代缴，需要求其提供明细并核对无误后支付余款。
3. 押金退还：确认房屋无损坏且费用结清后，房东应按合同约定退还押金。租客需出具押金收据，双方签署“费用结清确认书”。
二、合同文本的保管要求
合同到期后，不建议立即丢弃或销毁合同文本。根据《民事诉讼法》第六十六条，合同是证明租赁关系、权利义务及履行情况的核心证据。若后续发生押金争议、物品损坏索赔等纠纷，合同可作为维权依据。具体保管方式如下：
1. 保管期限：建议自退房日起至少保管2-3年，覆盖普通民事纠纷的诉讼时效（3年）。
2. 保管方式：可将合同与交接单、缴费凭证、押金收据等材料一并归档，纸质文件存放于安全位置，或扫描为电子文档备份至云端。
3. 销毁注意事项：若确定无需留存，需先删除电子文档，纸质合同需撕碎或使用碎纸机处理，确保个人信息（身份证号、联系方式等）无法复原，防止信息泄露。
三、续租的特殊处理
若双方协商续租，需重新签订书面合同或签订补充协议，明确新租期、租金等条款。原合同自动终止，但建议在新合同中注明“原合同已失效”，避免条款冲突。若未签订新合同但继续居住，视为不定期租赁，双方可随时解除合同，但需提前通知对方（一般为合理期限，如30日）。
四、纠纷解决的证据效力
若因房屋损坏、押金扣除等问题产生纠纷，合同文本与交接文件是关键证据。例如，合同中约定的“自然损耗不扣押金”条款可反驳房东不合理扣款要求；交接时的验收记录可证明房屋状态。协商无果时，可凭合同及相关证据向法院起诉或申请调解。
法律依据：
《民法典》 第七百三十三条
租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。
第七百三十四条
租赁期限届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但是租赁期限为不定期。租赁期限届满，房屋承租人享有以同等条件优先承租的权利。
