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担保人需要承担责任的情况主要包括主合同与保证合同合法有效、主债务人未履行到期债务、保证方式明确且债权人在保证期间内主张权利，同时担保人不存在法定或约定的免责情形。具体需结合保证合同约定的保证方式、保证期间及诉讼时效综合判断。
担保人承担责任的前提是担保法律关系成立且有效。首先，主合同与保证合同需合法有效。根据《民法典》第682条，保证合同是主债权债务合同的从合同，主合同无效的，保证合同原则上无效，担保人无需承担责任；但若主合同有效而保证合同因担保人无民事行为能力、意思表示虚假等情形无效，担保人也可能因过错承担赔偿责任。实践中，需确保保证合同具备明确的被保证主债权种类、数额，债务人履行债务的期限，保证方式、范围和期间等要素，避免因合同条款缺失导致担保关系不成立。
其次，主债务人未履行到期债务是核心触发条件。当主合同约定的债务履行期限届满，债务人未按约定偿还债务（包括全部未履行或部分未履行），且不存在履行不能的合法抗辩事由（如不可抗力已获法院认定）时，担保责任的履行条件即已成就。需注意，若债务人已部分履行债务，担保人仅对剩余未履行部分承担责任，而非全额兜底。
再者，保证方式直接影响担保人责任的承担顺序。根据《民法典》第686条，保证方式分为一般保证和连带责任保证，未明确约定的视为一般保证。一般保证中，担保人享有先诉抗辩权，即债权人需先通过诉讼或仲裁要求债务人履行债务，并就债务人财产依法强制执行仍不能履行后，才能要求担保人承担责任；连带责任保证中，债权人可直接要求担保人在保证范围内承担责任，无需先向债务人主张，二者责任承担效率存在显著差异，需在保证合同中明确约定以避免争议。
此外，保证期间与诉讼时效是担保人责任的时间边界。保证期间是债权人主张权利的法定期间，约定不明时按6个月计算（自主债务履行期限届满之日起算），债权人未在期间内以起诉、仲裁等方式向担保人主张权利的，担保人免责。诉讼时效则是债权人通过司法途径请求保护权利的期限，一般为3年，自债权人在保证期间内首次主张权利时起算，超过时效将丧失胜诉权。实践中，需严格区分二者：保证期间是“权利行使期限”，诉讼时效是“胜诉保护期限”，前者届满导致权利消灭，后者届满仅丧失强制执行力。
最后，担保人需排除法定或约定的免责情形。例如，担保人无证据证明签订保证合同时存在欺诈、胁迫、恶意串通等可撤销或无效情形，未通过放弃抗辩权、擅自转移财产等行为损害债权人利益，且未超过合同约定或法律规定的担保限额（如最高额保证中未突破最高债权额）。若存在上述情形，担保人可主张免责或减轻责任。
综上，担保人承担责任需同时满足合同有效、债务未履行、保证方式明确、期间时效合规及无免责事由五大要件。债权人与担保人在签订保证合同时，应清晰约定核心条款，避免因约定不明引发纠纷；担保人则需审慎评估债务人履约能力及自身风险，必要时通过反担保等方式降低责任风险。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第六百八十六条
保证的方式包括一般保证和连带责任保证。
当事人在保证合同中对保证方式没有约定或者约定不明确的，按照一般保证承担保证责任。
《中华人民共和国民法典》 第七百条
保证人承担保证责任后，除当事人另有约定外，有权在其承担保证责任的范围内向债务人追偿，享有债权人对债务人的权利，但是不得损害债权人的利益。
