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行政处罚决定书应当在行政机关作出处罚决定后七日内送达当事人。若当事人在场，行政机关应在宣告后当场交付；当事人不在场的，需在七日内依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定完成送达。
行政处罚决定书的送达时限是行政处罚程序合法性的重要组成部分，直接关系到当事人权利的行使。根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十七条规定，行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，行政机关应当在七日内依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定，将行政处罚决定书送达当事人。这一“七日内”的时限要求具有强制性，行政机关需严格遵守，确保当事人及时知晓处罚内容。
从送达方式来看，不同情形下的操作细节有所差异，但均需以“七日内”为基本时限框架。直接送达是首选方式，若当事人在场，行政机关应在宣告处罚决定后当场交付决定书，无需额外等待七日期限；若当事人不在场，行政机关需在七日内通过直接送达方式找到当事人并交付文书。若当事人拒绝签收，行政机关可采用留置送达，此时需邀请有关基层组织或所在单位的代表到场见证，说明情况后将文书留在当事人的住所或经营场所，该过程仍需在七日内完成。
对于无法直接送达的情况，行政机关可采用邮寄送达，需通过挂号信、EMS等可追溯的方式寄送，并在七日内完成寄出操作。邮寄地址以当事人提供的地址为准，若因当事人提供虚假地址导致送达失败，责任由当事人承担；若行政机关错填地址或逾期寄出，则属于程序违法。此外，当当事人下落不明或通过其他方式无法送达时，行政机关可启动公告送达，但公告送达需满足“无法通过其他方式送达”的前提，且公告期限一般为60日，公告期满即视为送达。需注意的是，公告送达不能直接作为首选方式，必须先穷尽直接送达、留置送达、邮寄送达等方式后才能适用，否则可能因程序瑕疵导致处罚决定无效。
送达的及时性不仅是程序正义的要求，更直接影响当事人的救济权利。根据《行政处罚法》，当事人对处罚决定不服的，可在收到决定书之日起60日内申请行政复议，或在6个月内提起行政诉讼。送达日期是计算复议、诉讼期限的起点，若行政机关未在七日内送达，当事人可能因不知晓处罚内容而错过救济期限，此时行政机关需承担程序违法的后果，当事人可据此申请撤销处罚决定。
实践中，部分行政机关可能因疏忽或故意拖延导致送达逾期，这种行为属于行政程序违法。根据《行政诉讼法》第七十条，违反法定程序的行政行为应予撤销。因此，行政机关需建立严格的送达登记制度，记录送达时间、方式、接收人等信息，确保每一份行政处罚决定书都能在七日内合法送达，既维护行政执法的严肃性，也保障当事人的合法权益。
法律依据：
《中华人民共和国行政处罚法》 第六十一条
行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，行政机关应当在七日内依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定，将行政处罚决定书送达当事人。
当事人同意并签订确认书的，行政机关可以采用传真、电子邮件等方式，将行政处罚决定书等送达当事人。
