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公司注销时若涉及个人所得税费用退回，需确认符合退税条件，准备好相关资料，通过自然人电子税务局或前往办税服务厅申请，经税务机关审核后完成退税。
要明确是否符合个人所得税退税条件。一般来说，可能存在多缴税款的情况才会涉及退税。比如在公司注销过程中，因计算错误、重复缴纳等原因导致个人多缴纳了个人所得税，就有退税的可能。
接下来是准备相关资料。通常需要准备的资料包括：个人身份证件，这是证明身份的重要文件；收入证明，如工资条、劳务报酬合同等，用以证明收入情况；纳税凭证，像完税证明等，能体现实际缴纳税款的金额和时间；退税申请表，可从当地税务机关官网下载或在办税服务厅领取，需准确填写个人信息、退税原因、退税金额等内容。
申请退税的途径。一种是通过自然人电子税务局办理。纳税人可登录该平台，在相关功能模块中按照系统提示进行退税申请操作，上传准备好的资料。另一种方式是前往当地的办税服务厅，将准备好的纸质资料提交给税务工作人员，由他们协助办理退税申请。
税务机关在收到申请后，会对提交的资料进行审核。审核内容包括资料的真实性、完整性，退税申请的合理性等。审核过程可能需要一定时间，纳税人需耐心等待。
如果审核通过，税务机关会按照规定的程序将多缴纳的个人所得税退还给纳税人。退税款项一般会退回到纳税人提供的银行账户中。若审核不通过，税务机关会说明原因，纳税人可根据情况补充资料或进行申诉。
在整个公司注销个人所得税费用退回的过程中，纳税人要确保提供的资料真实、准确，按照税务机关的要求和流程办理，以顺利完成退税。
法律依据：
《中华人民共和国个人所得税法》 第二条
下列各项个人所得，应当缴纳个人所得税：
（一）工资、薪金所得；
（二）劳务报酬所得；
（三）稿酬所得；
（四）特许权使用费所得；
（五）经营所得；
（六）利息、股息、红利所得；
（七）财产租赁所得；
（八）财产转让所得；
（九）偶然所得。
