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当员工拿走公司货款时，公司可通过多途径追回。首先要收集证据确定事实，与员工沟通协商，要求返还。若协商无果，可根据金额和情节采取民事或刑事手段。民事上可起诉要求返还货款及赔偿损失，刑事上可报警追究员工职务侵占等刑事责任。同时要做好预防措施，完善财务制度和监督机制。
当发现员工拿走公司货款，公司应冷静采取措施追款。
1、收集证据
这是追款的关键。确认员工拿走货款的事实，收集相关的合同、发货单、物流记录、聊天记录、财务报表等，这些证据能明确货款金额和员工拿走货款的行为，为后续追款提供有力支持。比如，发货单能证明货物已发出，物流记录可确认货物去向，聊天记录可能显示员工承认拿走货款的内容。
2、与员工沟通协商
以平和的方式与员工沟通，了解其拿走货款的原因，要求其返还。若员工是因特殊情况占用，协商制定还款计划，明确还款时间和方式。但在沟通时要注意保留相关记录，以防后续出现纠纷。
3、法律途径
若协商无果，可考虑法律途径。若货款数额较小，可通过民事诉讼要求员工返还货款，并承担因此造成的损失；若数额较大，员工可能涉嫌犯罪，如职务侵占罪，公司应及时向公安机关报案，借助刑事手段追回货款。
当员工拿走公司货款达到一定金额或情节严重时，会涉及刑事追责。
1、报案
公司向当地公安机关报案，提交收集到的证据，如财务凭证、合同、聊天记录等。公安机关会根据这些证据判断是否符合立案条件。
2、立案侦查
若符合立案条件，公安机关会展开侦查。调查员工拿走货款的具体过程、资金去向等，收集更多证据，以确定员工是否构成犯罪。
3、审查起诉
侦查结束后，若证据充分，案件会移送检察机关审查起诉。检察机关会对案件进行全面审查，决定是否向法院提起公诉。
4、审判
法院会根据检察机关提供的证据和指控，对案件进行审理。若员工被判定有罪，将根据犯罪情节和法律规定进行量刑。同时，法院会判决员工返还公司货款。
为避免员工拿走公司货款的情况发生，公司可采取以下预防措施。
1、完善财务制度
建立严格的财务审批流程，每一笔货款的支出和收入都要经过严格审核。明确不同级别员工的审批权限，防止一人独揽财务大权。定期进行财务审计，及时发现和纠正问题。
2、加强员工管理
招聘员工时进行背景调查，了解其诚信记录和工作经历。加强员工的职业道德培训，提高其法律意识和诚信意识。建立员工绩效考核机制，对表现优秀的员工进行奖励，对违规行为进行严肃处理。
3、建立监督机制
设立内部监督部门或岗位，对公司的财务和业务进行监督。鼓励员工举报违规行为，对举报人进行保护和奖励。利用信息技术手段，对公司的资金流动进行实时监控，及时发现异常情况并采取措施。
在面对员工拿走公司货款的情况时，公司要及时采取措施追款，无论是通过协商还是法律途径。同时，要注重预防，完善制度和加强管理。若大家在处理此类问题时遇到难题，或是想了解更多关于员工职务犯罪、公司财务安全等方面的法律问题，可以在本站免费问律师咨询解答。
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