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工程监理履约保证金退还时间通常依据合同约定执行，可能在工程竣工验收合格后、缺陷责任期届满后等。若无约定，一般在监理工作完成且不存在违约情况后退还。
合同约定优先。在建设工程监理合同中，双方一般会对履约保证金的退还时间作出明确的约定。这是最为常见和重要的确定退还时间的依据。因为合同是双方意愿的体现，具有法律效力，双方都应当按照合同约定来履行各自的义务。例如，有的合同会约定在整个工程项目完成竣工验收备案手续后的一定期限内，如30天或者60天，将履约保证金全额退还给监理单位。
分阶段退还情况。部分合同可能会根据工程的不同阶段来分阶段退还履约保证金。比如在基础工程完工并通过验收后，退还一定比例的履约保证金；主体工程完工验收后，再退还剩余部分的一部分；待整个工程全部竣工交付使用后，将剩余的履约保证金全部退还。这种分阶段退还的方式，既可以保障建设单位的利益，督促监理单位在各个阶段都认真履行职责，又可以缓解监理单位的资金压力。
无约定时的处理。如果合同中没有对履约保证金的退还时间作出约定，那么一般在监理单位按照合同要求完成全部监理工作，且建设单位确认监理工作不存在违约等问题后，就应当及时退还履约保证金。通常情况下，也就是在工程竣工验收合格之后，监理单位已经完成了其监理服务，建设单位就没有理由再继续扣留履约保证金。
考虑缺陷责任期。虽然监理工作在工程竣工验收时基本完成，但工程可能存在一定的缺陷责任期。有些合同可能会约定在缺陷责任期届满后再退还履约保证金，以确保监理单位对工程在缺陷责任期内可能出现的问题也有一定的责任和监督义务。
法律依据：
《招标投标法》 第四十六条
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。
《招标投标法实施条例》 第五十八条
招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当按照招标文件的要求提交。履约保证金不得超过中标合同金额的10%。
