公司员工欠货款不还该如何追讨

当公司员工欠货款不还时，公司可通过协商沟通、收集证据、发送催款函、申请支付令、提起诉讼等方式追讨。若员工是职务行为，可向客户追讨；若非职务行为，员工欠款需自行承担责任。要根据具体情况采取合适的追讨措施，保障公司合法权益。

一、公司员工欠货款不还该如何追讨

当遇到公司员工欠货款不还的情况，公司可以采取以下方式追讨。

1、协商沟通

首先尝试与员工进行友好协商，了解其欠款的原因和还款能力。通过沟通，可能达成一个双方都能接受的还款计划。比如，员工可能是因为暂时资金周转困难，愿意在一定期限内逐步偿还欠款，公司可以考虑给予一定的宽限期。

2、收集证据

收集与欠款相关的证据，如销售合同、发货凭证、收货确认单、对账单等。这些证据是追讨欠款的关键，能够证明员工确实存在欠款事实。同时，保留好与员工沟通的记录，包括邮件、短信、微信聊天记录等。

3、发送催款函

如果协商无果，可以向员工发送正式的催款函。催款函应明确欠款金额、还款期限，并告知其不还款将面临的法律后果。催款函可以通过邮政特快专递（EMS）的方式发送，并保留好快递单据，以证明已经向员工主张了权利。

4、申请支付令

如果员工承认欠款事实，只是不愿意还款，公司可以向法院申请支付令。支付令是人民法院根据债权人的申请，向债务人发出的限期履行给付金钱或有价证券的法律文书。如果员工在规定的期限内既不提出书面异议又不履行支付令的，公司可以向法院申请强制执行。

5、提起诉讼

如果上述方法都无法解决问题，公司可以向有管辖权的法院提起诉讼。在诉讼过程中，要充分利用之前收集的证据，证明员工的欠款事实。法院判决后，如果员工仍不履行判决，公司可以申请强制执行其财产。

二、公司员工因职务行为导致客户欠货款不还如何追讨

如果是公司员工因职务行为导致客户欠货款不还，追讨方式与员工个人欠款有所不同。

1、确定责任主体

员工在履行职务过程中与客户发生的业务往来，其行为后果通常由公司承担。因此，追讨欠款的对象应该是客户，而不是员工。但公司需要确认员工的行为是否属于职务行为，一般可以从行为是否在工作时间、工作场所内，是否以公司名义进行等方面判断。

2、与客户沟通协商

及时与客户取得联系，了解其不还款的原因。可能是客户对产品质量有异议，或者自身资金出现问题。通过沟通，解决客户的顾虑，争取达成还款协议。例如，客户认为产品存在质量问题，公司可以安排技术人员进行检测和维修，以满足客户的要求。

3、采取法律措施

如果与客户协商不成，可以采取法律措施追讨欠款。同样需要收集与业务往来相关的证据，如合同、发票、送货单等。可以向客户发送催款函，若客户仍不还款，可向法院提起诉讼。在诉讼过程中，公司可以申请财产保全，防止客户转移财产，确保判决能够得到执行。

三、公司员工恶意欠货款不还的追讨策略

对于公司员工恶意欠货款不还的情况，需要采取更加强有力的追讨策略。

1、加强内部调查

公司内部要对员工的行为进行深入调查，了解其恶意欠款的动机和手段。例如，是否存在与客户勾结、虚报货款等情况。通过调查，收集更多的证据，为追讨欠款和追究员工责任提供依据。

2、追究法律责任

如果员工的行为构成犯罪，如职务侵占罪、诈骗罪等，公司应及时向公安机关报案，追究其刑事责任。同时，在刑事诉讼过程中，可以附带提起民事诉讼，要求员工返还欠款并赔偿公司的损失。

3、公开通报

在公司内部对员工的恶意欠款行为进行公开通报，一方面可以起到警示其他员工的作用，另一方面也可以向员工施加压力，促使其尽快还款。但在公开通报时，要注意保护员工的合法权益，避免侵犯其名誉权。

综上所述，公司在面对员工欠货款不还的情况时，要根据具体情况采取合适的追讨措施。无论是员工个人欠款还是因职务行为导致客户欠款，都要及时处理，以保障公司的合法权益。如果在追讨过程中遇到复杂的法律问题，比如如何准确认定员工的职务行为、如何有效收集证据等，可以在本站免费问律师，我们将为您提供专业的法律解答。