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发违约函给对方，需先在函件开头明确双方主体信息，接着清晰阐述合同基本情况、违约事实、违约依据、违约后果，再提出要求对方承担违约责任的具体方式和期限，最后表明若不履行将采取进一步措施，完成后以合适方式送达对方。
在函件的最上方，要准确写明双方的主体信息。包括对方公司的全称、法定代表人姓名、地址，以及己方的相关信息。这是违约函具备法律效力的基础，确保函件能准确送达并明确责任主体。
接下来阐述合同的基本情况。详细说明双方签订合同的时间、合同名称、合同编号等关键内容，让对方能迅速定位到具体的合同。例如“双方于[具体日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[编号]）”。
重点描述违约事实。要将对方违约的具体行为、时间、方式等详细且客观地表述出来。比如“贵方应于[规定时间]向我方支付合同款项[具体金额]，但截至[发函日期]，仍未支付”。
同时，要明确违约依据。引用合同中具体的条款，说明对方的行为违反了合同的哪一条规定。如“根据合同第[X]条约定，‘[具体条款内容]’，贵方的上述行为已构成违约”。
告知违约后果。说明对方违约行为可能带来的不利影响，如给己方造成的经济损失、商业信誉损害等。
提出具体要求。明确要求对方承担违约责任的方式，如继续履行合同、支付违约金、赔偿损失等，并设定合理的履行期限。例如“请贵方在收到本函之日起[X]日内支付违约金[具体金额]，并继续履行合同义务”。
最后表明态度。若对方在规定期限内不履行相关义务，己方将采取进一步的法律措施，如提起诉讼等。函件完成后，可通过邮政特快专递等方式送达对方，并保留好送达凭证，以证明函件已有效送达。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第五百零九条
当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。
《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
