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当业务员侵占公司货款时，公司可先尝试与业务员沟通协商，要求其返还货款。若协商无果，可收集相关证据，根据侵占金额等具体情况，考虑通过民事诉讼要求返还货款，若符合刑事立案标准，则可向公安机关报案追究其刑事责任。
在发现业务员侵占公司货款后，公司应保持冷静，第一时间采取行动。与业务员进行沟通协商是较为温和的第一步。公司可以找一个合适的场合，与业务员面对面交流，明确指出其侵占货款的行为，并要求其说明情况和返还侵占的款项。在沟通时，要注意保留相关的记录，如谈话录音、聊天记录等，以备后续可能的需要。
如果协商无法解决问题，公司就需要着手收集证据。证据是处理此类问题的关键。公司可以收集的证据包括销售合同、发货凭证、收款记录、业务员与客户的沟通记录等，这些证据能够证明货款的归属和业务员侵占的事实。
从法律途径来看，有民事和刑事两条路可走。如果侵占的金额相对较小，或者公司更侧重于追回货款，可以选择通过民事诉讼的方式。公司可以向有管辖权的法院提起诉讼，要求业务员返还侵占的货款，并承担相应的利息和损失。在民事诉讼中，法院会根据双方提供的证据进行审理和判决。
若业务员侵占的货款达到一定数额，符合职务侵占罪的立案标准，公司可以向公安机关报案。根据《中华人民共和国刑法》规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。公安机关在接到报案后，会进行调查，如果认为符合立案条件，会立案侦查，追究业务员的刑事责任。
公司在处理此类问题的同时，还应反思自身的管理制度是否存在漏洞。比如，是否在货款回收环节缺乏有效的监督和控制，是否对业务员的授权和管理不够规范等。通过完善内部管理制度，加强对业务流程的监管，可以有效预防类似问题的再次发生。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》 第十七条
户口登记的内容需要变更或者更正的时候，由户主或者本人向户口登记机关申报；户口登记机关审查属实后予以变更或者更正。户口登记机关认为必要的时候，可以向申请人索取有关变更或者更正的证明
《中华人民共和国户口登记条例》 第十九条
公民因结婚、离婚、收养、认领、分户、并户、失踪、寻回或者其他事由引起户口变动的时候，由户主或者本人向户口登记机关申报变更登记。
