拖欠工程款的书面文字有多种类型,如催款函、情况说明、起诉状等,不同类型写法有别,但一般都要包含双方基本信息、工程款情况、事实依据、诉求等内容。
以下分别介绍不同用途的拖欠工程款书面文字写法。
催款函:开头要明确双方主体信息,包括公司全称、地址、联系方式等。接着在正文部分,需详细说明工程项目名称、合同签订时间、合同约定的工程款金额及支付方式。清晰阐述已完成的工程进度以及按照合同应支付的款项金额,同时指出对方目前拖欠的具体金额和拖欠时长。例如“根据[合同编号]合同,我方已于[具体日期]完成[具体工程内容],按照合同约定贵方应于[具体付款日期]支付工程款[X]元,但截至目前,仍拖欠[X]元未支付”。然后表达己方立场,强调该款项对公司运营的重要性,并给予合理的还款期限,如“请贵方在接到本函后[X]个工作日内支付拖欠款项,否则我方将采取进一步措施维护合法权益”。在结尾处注明发函单位名称、发函日期,并加盖公章。
情况说明:同样先介绍双方基本信息。正文部分详细描述工程从开始到现在的整个过程,包括工程开工时间、遇到的困难及解决情况、工程验收情况等。重点说明工程款支付情况,如哪几次款项未按时支付、每次拖欠的金额和时间。分析拖欠工程款可能带来的影响,如导致工程进度延迟、工人工资无法按时发放等。最后表明希望解决问题的态度,如“希望相关部门能协调解决此问题,保障工程顺利进行”。
起诉状:标题为“民事起诉状”。首部写清原被告双方的基本信息,如姓名、性别、年龄、住址、联系方式等(若是法人,写清公司名称、法定代表人、地址等)。诉讼请求部分要明确具体,例如要求被告支付拖欠的工程款[X]元及逾期利息[X]元等。事实与理由部分,详细叙述工程合同的签订情况、工程履行情况、被告拖欠工程款的事实经过,引用相关法律法规说明被告的违约行为。证据和证据来源部分,列举如合同、工程验收报告、付款凭证等证据,并说明证据的来源。写明此致的法院名称、起诉人姓名或名称、起诉日期。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第八百零七条
发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。