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当公司欠钱不还导致采购被告时，采购方应沉着应对，明确自身责任与义务，通过合法途径维护自己的权益。首先要确定债务主体，理清是公司债务还是个人债务，然后积极收集证据，证明采购行为是职务行为。同时，了解相关法律程序，必要时寻求专业律师的帮助。
当遇到公司欠钱不还，采购却被告这种情况时，采购方需冷静处理。
1、确定债务主体
要明确该债务到底是公司债务还是个人债务。如果采购是代表公司进行的职务行为，且相关合同、采购单等文件是以公司名义签订，款项也是用于公司业务，那么这通常属于公司债务。例如，采购人员持有公司的授权委托书去签订采购合同，货物也直接交付给公司使用，这种情况下债务主体应为公司。
2、收集证据
积极收集能证明自己是职务行为的证据。包括公司的授权文件、采购合同、发票、货物交付凭证等。这些证据可以证明采购行为是在公司的授意下进行的，不是个人的私自行为。比如，采购合同上有公司的公章，发票抬头是公司名称，货物签收单上有公司相关人员的签字等。
3、积极应诉
收到法院传票后，要按照规定的时间和地点积极应诉。在法庭上，向法官清晰陈述事实，出示相关证据，表明自己不应承担公司的债务。如果自己对法律程序不熟悉，可以考虑聘请专业的律师代理诉讼。
证明采购行为是职务行为是解决问题的关键。
1、授权方面的证据
公司出具的授权委托书是最直接的证据。授权委托书应明确采购人员的身份、授权范围、授权期限等内容。公司内部的工作安排文件、邮件等也可以作为辅助证据，证明采购行为是公司的安排。
2、交易流程的证据
从采购的洽谈、合同签订到货物交付、款项支付等整个交易流程，都要保留相关证据。合同签订时使用公司的公章或合同专用章，货物交付有公司的仓库签收记录，款项支付是通过公司账户进行等，这些都能证明是公司行为。
3、工作关系的证据
提供与公司的劳动合同、工资发放记录、社保缴纳证明等，证明自己是公司的员工，采购行为是在履行工作职责。同时，公司其他员工的证人证言也可以作为补充证据。
采购被告后承担的责任需要根据具体情况判断。
1、职务行为下的责任
如果能够充分证明采购是职务行为，且没有个人过错，那么采购人员通常不需要承担公司的债务责任。法院会根据证据判定由公司承担还款义务。
2、存在过错时的责任
若采购人员在采购过程中存在过错，如超越授权范围进行采购、与供应商恶意串通等，可能需要承担相应的赔偿责任。例如，采购人员未经公司同意擅自提高采购价格，给公司造成了损失，那么可能要对这部分损失承担责任。
3、无法证明职务行为的责任
如果采购人员不能提供足够的证据证明是职务行为，法院可能会判定其承担还款责任。这会给采购人员带来不必要的经济损失和法律风险。
当公司欠钱不还采购被告时，采购人员要及时采取正确的措施维护自己的权益。在实际操作中，还可能会遇到证据不足、法律适用争议等问题。如果您在这方面有任何疑问，可以在本站免费问律师，专业律师会为您解答法律问题。
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