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宣告缓刑的犯罪分子到外地工作需要有拟去地区的工作单位的录用证明、当地居住证明等能证明其前往外地工作必要性和稳定性的材料，并且要经过执行机关批准。
根据法律规定，被宣告缓刑的犯罪分子，离开所居住的市、县或者迁居，应当报经考察机关批准。这是为了确保对缓刑人员的有效监管，防止其在缓刑期间实施新的违法犯罪行为。
工作录用证明：拟前往地区工作单位出具的录用证明是很关键的材料。这份证明应清晰地表明该缓刑人员已被单位正式录用，注明工作岗位、工作期限等信息。它能有力地证明其前往外地工作具有实际的必要性，是执行机关判断是否批准其前往外地工作的重要依据之一。例如，一家企业出具的录用通知书，明确写明该缓刑人员被录用为公司的技术人员，合同期限为三年，这样详细的信息能让执行机关了解其工作的稳定性和真实性。
居住证明：还需要有在外地的居住证明。可以是租房合同，由房东和缓刑人员签订，详细记录房屋的具体地址、租赁期限等内容；也可以是自有房产的产权证明。居住证明能体现其在外地有稳定的居住场所，便于执行机关对其进行监管。比如，一份有效的租房合同，能证明该缓刑人员在外地有固定的居住点，执行机关可以根据这个地址进行定期的考察和监督。
申请与批准流程：缓刑人员需要向执行机关提出书面申请，说明前往外地工作的具体事由、工作单位情况、居住安排等信息，并附上上述相关证明材料。执行机关会对申请和材料进行审核，判断其前往外地工作是否符合监管要求和法律规定。如果认为申请合理且不会对社会造成危害，就会批准其前往外地工作；若认为存在风险或不符合条件，则可能不予批准。
缓刑人员在外地工作期间，也需要遵守相关规定，定期向执行机关报告自己的活动情况，遵守法律法规，否则可能会面临撤销缓刑等法律后果。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》 第七十五条
被宣告缓刑的犯罪分子，应当遵守下列规定：
（一）遵守法律、行政法规，服从监督；
（二）按照考察机关的规定报告自己的活动情况；
（三）遵守考察机关关于会客的规定；
（四）离开所居住的市、县或者迁居，应当报经考察机关批准。
