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没有备案表银行就付了出口款，企业应及时与银行沟通，核实情况及支付依据，根据实际业务情况准备相关资料，尽快向所在地外汇管理局说明情况并申请补办备案手续。
当发现没有备案表银行却付了出口款这一情况后，要第一时间与付款银行取得联系。银行在支付出口款时通常需要遵循一定的流程和规定，此时需与银行确认付款的具体情况，像付款的依据是什么，是否存在操作失误等。若银行明确是因自身疏忽未严格审核备案表信息而付款，银行方面可能会协助企业解决后续问题。
其次，企业自身要对业务情况进行梳理。需要准确收集和整理与这笔出口业务相关的全部资料，这些资料包括但不限于出口合同，它清晰记录了买卖双方的权利和义务、交易内容等关键信息；出口发票，能明确交易的金额、货物或服务的明细；货运单据，如提单等，是货物运输的凭证，证明货物的运输情况和交付状态；报关单，体现了货物的进出口情况和海关的监管信息等。这些资料是证明业务真实性和合法性的重要依据。
再者，企业要尽快前往所在地的外汇管理局说明情况。在说明时，要清晰、准确地阐述事情的来龙去脉，表明企业并非故意违反相关规定。同时，按照外汇管理局的要求，提交之前准备好的相关资料，以申请补办备案手续。
最后，在整个处理过程中，企业要积极配合外汇管理局的工作。如果外汇管理局认为需要进一步提供其他资料或进行相关调查，企业应按照要求及时提供和配合。一般情况下，只要企业业务真实合法，积极主动解决问题，配合外汇管理局完成相关手续，就可以妥善处理没有备案表银行已付出口款的问题，避免因违规行为带来不必要的风险和损失。
法律依据：
《中华人民共和国对外贸易法》 第八条
本法所称对外贸易经营者，是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照本法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
第九条
从事国际服务贸易，应当遵守本法和其他有关法律、行政法规的规定。
从事对外劳务合作的单位，应当具备相应的资质。具体办法由国务院规定。
