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抚养费协议书不需要办理特定的手续，若双方自行协商一致签订抚养费协议书，签字即生效；若通过法院达成抚养费协议，需在法院的组织下进行并由法院出具调解书；若通过婚姻登记机关协议离婚并确定抚养费，在办理离婚登记时将包含抚养费协议的离婚协议书提交给婚姻登记机关备案。
在自行协商签订抚养费协议书的情况下，这种方式最为灵活。父母双方就孩子抚养费的数额、支付方式、支付期限等内容进行充分沟通和协商，达成一致意见后，形成书面的抚养费协议书。双方在协议书上签字、注明日期，该协议书即具有法律效力。这种方式不需要到特定的机构去办理手续，重点在于双方真实意思的表达和协议内容的合法性。例如，双方可以约定一方每月支付固定金额的抚养费，直至孩子年满 18 周岁等。
如果是通过法院途径。当父母双方就抚养费问题无法自行协商一致，或者一方不履行抚养费支付义务等情况发生时，可以向法院提起诉讼。在诉讼过程中，法院会根据具体情况进行调解。若双方在法院的调解下达成抚养费协议，法院会制作调解书。调解书经双方当事人签收后，即具有法律效力，与判决书具有同等的执行力。比如，法院会根据孩子的实际生活需要、父母双方的经济状况等因素，确定合理的抚养费数额和支付方式。
对于协议离婚的情况。夫妻双方在婚姻登记机关办理离婚登记时，需要提交包含子女抚养、财产分割等内容的离婚协议书。其中关于抚养费的协议部分也会一并提交给婚姻登记机关备案。婚姻登记机关会对离婚协议书进行审查，只要协议内容不违反法律法规的强制性规定，就会予以登记离婚。需要注意的是，备案后的离婚协议书具有一定的公示效力，双方都应当按照协议履行各自的义务。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第一千零八十七条
离婚时夫妻的共同财产由双方协议处理；协议不成的，由人民法院根据财产的具体情况，按照照顾子女、女方和无过错方权益的原则判决。
对夫或者妻在家庭土地承包经营中享有的权益等，应当依法予以保护。
《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百二十三条
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。
